Ситуация, когда после отпуска или больничного вы обнаруживаете на своем рабочем месте другого сотрудника, к сожалению, не редкость. Многие воспринимают это как личное оскорбление или даже заговор руководства с целью «выжить» с работы. Независимо от того, является ли это спланированной интригой (как в случае с главбухом, на место которого посадили другого специалиста) или просто организационной неразберихой, действовать нужно хладнокровно и опираясь на закон.
Рабочее место с точки зрения закона
В отечественном законодательстве существует тонкая грань между понятиями «место работы» и «рабочее место». Часто кадровики подменяют эти термины, что приводит к путанице.
- Место работы — это конкретная организация или ее филиал, указанный в трудовом договоре.
- Рабочее место — это то конкретное место (кабинет, стол, помещение), где сотрудник непосредственно выполняет свои обязанности.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает меры защиты рабочего места работника. Очень важно, чтобы в локальных нормативных актах (ЛНА) или трудовых договорах были подробно прописаны: какие периоды относятся к рабочему времени и какие помещения работодателя являются рабочим местом каждого сотрудника. Если в вашем договоре указан конкретный кабинет или стол, пересаживание вас без согласия является нарушением ваших прав.
Заговор или ошибка? Как реагировать
Если вы уверены, что это спланированный заговор с целью заставить вас уволиться, ваши эмоции могут взять верх. Главное правило — не покидайте рабочее место до окончания рабочего дня. Оставление без уважительных причин рабочего места является нарушением дисциплины труда, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарному взысканию или даже лишен премии. Именно этого часто и добиваются недобросовестные руководители, провоцируя вас на уход.
Пошаговый план действий
- Письменное обращение к работодателю. Напишите работодателю письмо с просьбой предоставить ваше рабочее место в соответствии с трудовым договором. Зарегистрируйте его в канцелярии и затем зайдите на прием к начальнику. У вас должна остаться копия заявления с отметкой о принятии.
- Устная беседа с руководителем. В первую очередь необходимо поговорить с руководителем, чтобы узнать причину пересадки. Объясните ситуацию, что вас ограничили в вашем рабочем месте, на котором вы работали. Если причина — ремонт или временные неудобства, это одно. Если же вас намеренно пытаются «задвинуть», это повод готовиться к защите своих прав.
- Фиксация факта. Если вам не предоставляют ваше место, вы вправе выйти на работу, письменно уведомив об этом работодателя. В случае непредоставления вам вашей работы в указанном месте, составьте акт об отсутствии рабочего места (желательно с подписями свидетелей).
Сохраненное рабочее место и декретницы
Часто рабочее место занимают сотрудницы, вышедшие из декрета. Бывает, что в перечне вакансий написано «сохраненное рабочее место». Простыми словами, это место осталось закрепленным за работником. Сохранить рабочее место за работником по объективным причинам (например, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком) — это обязанность работодателя. Если на ваше место посадили даму из декрета, а вы сами находитесь в отпуске, по закону за вами также должно сохраниться место или вам должны предоставить равнозначное.
Если работодатель не может предоставить прежнее место (например, из-за ликвидации отдела), работодатель обязан предложить своему работнику другую занятость, которая не касается проблем, вызвавших возникновение нерегламентированной ситуации.
Как организовать себя, пока проблема решается
Даже если вас пересадили на неудобное место (в шумную зону или в проходной кабинет), важно сохранить работоспособность и не дать заговору разрушить ваше психологическое здоровье.
Эргономика и порядок
Чтобы сохранять рабочий настрой, лучше оставить в пределах видимости только нужные для дела вещи: ежедневник, пару ручек, чашку. Никаких лишних вещичек! Сначала убираем все ненужное на расстоянии вытянутой руки: со стола, под ним (например, на системном блоке), на тумбочке. Простой уборки пыли и наведения порядка на рабочем столе часто бывает достаточно для восстановления концентрации.
Здоровый микроклимат
Для поддержания работоспособности периодически нужно отвлекаться от основного занятия. Используйте правило 20-20-20: каждые 20 минут делайте перерыв на 20 секунд и смотрите на объект, удаленный на 20 футов (примерно 6 метров). Позвольте глазам отдохнуть, а мозгу расслабиться и перезагрузиться.
Если на новом месте шумно, обсудите с руководством использование звукопоглощающих материалов или установку акустических перегородок между рабочими местами. При организации любого рабочего места должно быть обеспечено устойчивое положение и свобода движений работника.
Чего делать категорически нельзя
- Уходить домой в знак протеста. Если вы в паническом состоянии ушли с рабочего места до окончания рабочего дня, а после вызвали скорую из дома, работодатель может уволить вас за прогул. Любые случаи пропуска работы сотрудником они будут отражать документально путем составления актов по каждому факту отсутствия.
- Сканданить и угрожать. Эмоции сыграют против вас. Только холодный расчет и бумажное оформление.
- Смириться и работать в невыносимых условиях. Если новое рабочее место угрожает вашему здоровью, вы имеете право подать заявление о том, что просите изменить вам рабочее место, описав причины.
Если вы столкнулись с тем, что ваше рабочее место заняли, не спешите видеть в этом мистический заговор или сразу писать заявление на увольнение. В отечественном законодательстве хоть и не прописаны тонкие грани удобства, но четко регламентированы обязанности работодателя по обеспечению вас оговоренным рабочим местом. Наличие четкого графика работы и отдыха, последовательное выполнение задач и знание своих трудовых прав — ваш лучший щит против любых корпоративных интриг.