Отчитка при окр

Важно! Статья актуальна на 25 апреля 2026 г. Все ссылки и формы соответствуют действующему законодательству РФ.

Что такое «отчитка» при ОКР и зачем она нужна

Отчитка при ОКР — это комплекс документов, подтверждающих выполнение опытно-конструкторской работы (ОКР) в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ). Без правильно оформленной отчитки:

• заказчик не примет работу;
• возникнут проблемы при постановке результатов на баланс;
• возможны штрафы Росстата до 150 000 руб. за просрочку или неверную форму.

Состав обязательной отчетной документации при ОКР в ГОЗ

Раздел «Конструкторская документация»

Формируется по ЕСКД/ЕСТД:

• ТЗ — техническое задание (если не было НИР, ТЗ становится первым этапом ОКР);
• КД — конструкторская документация (чертежи, спецификации);
• ТД — технологическая документация (маршрутные карты, техпроцессы).

Раздел «Опытные образцы и испытания»

1. Опытные образцы (один — головной, остальные — партия).
2. Протокол испытаний по форме № 1 из ОСТ 95 18-2001.
3. Акт приёмочных испытаний — подписывается заказчиком и военным представителем.

Раздел «Финансово-бухгалтерские документы»

• Акт выполненных работ (АВР) — форма КС-2 или произвольная в ГОЗ;
• Калькуляция себестоимости ОКР — РКМ (расчетно-калькуляционный материал) по правилам 2025 г.;
• РКО и ПКО — расходные и приходные кассовые ордера с журналом КО-3;
• Журнал учета НИОКР, ведётся раздельно по каждому договору ГОЗ;
• Бухгалтерская отчетность, утвержденная протоколом участников ООО (форма протокола 2026 г.).

НОВОЕ в 2026 году: что изменилось по сравнению с 2025-м

Пошаговая инструкция: как провести отчитку ОКР

Шаг 1. Завершить этапы ОКР в соответствии с ОСТ 95 18-2001

1. Разработка ТЗ (если не было НИР).
2. Проектирование, расчёты, КД/ТД.
3. Изготовление опытных образцов.
4. Испытания и оформление протокола формы 1.
5. Приёмка заказчиком (акт приёмочных испытаний).

Шаг 2. Сформировать отчетную научно-техническую документацию

• Отчёт по результатам ОКР (ГОСТ 7.32-2017):
  — титульный лист;
  — реферат (2-3 стр.);
  — основная часть;
  , список исполнителей (Приложение Б);
  — список использованных источников.
• Краткая справка (2-3 листа) — для краткого брифинга заказчика.

Шаг 3. Подготовить комплект РКМ

1. Шаблон РКМ берём из приказа Минобороны № 400/2025 (обновлён ).
2. Заполняем разделы:
     — прямые материальные затраты;
     — оплата труда;
     — накладные расходы;
     — обоснование цены (по новым правилам 2025 г.).
3. Подписываем главным бухгалтером и руководителем.

Шаг 4. Оформить финансовые акты

• АВР (форма КС-2 или произвольная): указать предмет договора ГОЗ, сроки, сумму, акт подписывает заказчик.
• РКО/ПКО:
  — в основании пишем «под отчет»;
  — в документ-основание, «заявление руководителя ОКР от № 15»;
  — в журнале КО-3 регистрируем номер и дату.

Шаг 5. Сдать статистическую форму 11 (Росстат)

1. Срок сдачи, не позднее 15 мая 2026 г. за 2025 год.
2. Даже если показатели нулевые, ставим в титуле «2025» и ОКПО.
3. Подать можно через ИТС КонсультантПлюс или «Госуслуги.Статистика».

Шаг 6. Отправить документы во ВНТИЦ

Не позднее 30 дней со дня утверждения отчета во ВНТИЦ направить:

• один экземпляр информационной карты (ИК) по форме Приложение № 3 к приказу Минобрнауки;
• экземпляр отчета по ОКР (в электронном виде — PDF/A).

Чек-лист «Отчитка ОКР 2026»: не забудьте!

• ТЗ согласовано с военным представителем.
• Чертежи КД и ТД подписаны и скомплектованы.
• Протокол испытаний формы 1 + акт приёмки.
• РКМ заполнен по правилам 2025 г.
• АВР подписан заказчиком.
• РКО/ПКО оформлены, журнал КО-3 заполнен.
• Бухгалтерская отчетность утверждена протоколом ООО.
• Форма 11-Статистика сдана в Росстат (нулевая — если надо).
• Отчет и ИК отправлены во ВНТИЦ в 30-дневный срок;

Шаблоны и ссылки

• Форма 11-Статистика 2026 (Excel)
• Шаблон РКМ по приказу № 400/2025
• Приказ Минобороны № 400/2025 (PDF)
• Информационная карта ИК (DOC)