Расслрка на друзей колег по работе

Шаг 1. Собираем базу адресов

Для внутренней или дружеской рассылки достаточно 100-500 контактов. Где взять адреса:

• Экспорт из корпоративной книги контактов Outlook или Google Workspace.
• Файл .csv с e-mail коллег, полученный на HR-встрече.
• Группа в мессенджере (Telegram, Slack), попросите сотрудников оставить почту в Google Форме.

Очистите список от опечаток, чтобы не попасть в спам-фильтры.

Шаг 2. Делаем контент письма

Что включить:

1. Тема: отразите выгоду («5 идей для пятничного кофе-брейка»).
2. Приветствие по имени (используйте персонализацию: %FIRSTNAME%).
3. Тело: коротко, по структуре «проблема → решение → призыв к действию».
4. Кнопка-ссылка на опрос Google Forms для обратной связи;
5. PS: напомните дату следующего мероприятия.

Шаг 3. Создаём рассылку в Outlook / Gmail / Яндекс.Почта

Outlook

• Откройте «Люди» → «Новая группа контактов».
• Добавьте адреса коллег → сохраните группу.
• При написании письма введите название группы в поле «Кому».

Gmail

• Google Контакты → «Метки» → «Создать метку».
• Импорт .csv или добавьте вручную.
• В письме выберите метку в поле «Bcc», чтобы скрыть адреса друг от друга.

Яндекс.Почта

• «Контакты» → «Создать группу» → перетащите нужные e-mail.
• В окне «Написать» введите название группы в «Кому».

Шаг 4. Настраиваем сервис рассылок (опционально)

Если аудитория > 500 человек, возьмите бесплатный тариф:

• Mailchimp — до 500 подписчиков бесплатно, удобный drag-and-drop-редактор.
• Unisender — до 1500 писем/месяц, русскоязычная поддержка.
• Email-маркетинг в Тильде — отправка прямо из сайта-лендинга.

Как не попасть в спам

Чек-лист:

1. Добавьте текстовую версию письма.
2. Не злоупотребляйте CAPS и восклицательными знаками.
3. Проверьте DKIM и SPF-записи вашего домена.
4. Перед массовой отправкой протестируйте письмо на себя и 2-3 коллег.

Персонализация и обратная связь

Вставьте в письмо опрос Google Forms:

• Вопрос 1: «Какой формат встреч вам ближе: онлайн или офлайн?»
• Вопрос 2: «Какой день недели удобнее?»
• Вопрос 3: «Что добавить в повестку?»

Мотивируйте ответить: «Первые 10 ответивших получат кофе-кофеин Starbucks».

Оцениваем эффективность

Что делать после запуска

1. Через 24 часа напомните тем, кто не открыл письмо, коротким «resend».
2. Через 3 дня подведите итоги опроса и отправьте «спасибо» + дату следующего мероприятия.
3. Еженедельно обновляйте базу: добавляйте новых сотрудников, удаляйте ушедших.

С помощью этих 4 шагов вы быстро и профессионально организуете рассылку для друзей и коллег без лишних затрат. Главное — собирайте базу легально, создавайте полезный контент и всегда запрашивайте обратную связь. Удачных вам писем и живого общения в коллективе!